Elzab KW3 - integracja na jednym urządzeniu

Rozwiązanie fiskalne SelfPay dla samoobsługowych myjni samochodowych integruje ze sobą aplikację płatniczą, sprzedażową oraz wirtualną kasę fiskalną Elzab KW3 na jednym urządzeniu tj. na terminalu płatniczym Newland U1000. A jedno urządzenie to jeden montaż – mniej pracy, kabli, otworów, źródeł zasilania i elementów do komunikacji z Internetem.

Fiskalizacją są objęte płatności gotówkowe, kartami płatniczymi i BLIKiem. Aplikacja sterująca wyróżnia płatności przyjmowane kartami pre-paid i nie fiskalizuje tej sprzedaży. Rozwiązanie jest w pełni zgodne z rozporządzeniem Ministra Finansów i interpretacjami Krajowej Informacji Skarbowej. Kasa posiada homologację Głównego Urzędu Miar.

Novitus SDF-3

Rozwiązanie fiskalne SelfPay dla samoobsługowych myjni samochodowych obejmuje aplikacje płatniczą i sprzedażową zainstalowane na terminalu Newland U1000 lub Newland U2000, który jest zintegrowany z kasą fiskalną Novitus SDF-3.

Fiskalizacją są objęte płatności gotówkowe, kartami płatniczymi i BLIKiem. Rozwiązanie jest w pełni zgodne z rozporządzeniem Ministra Finansów i interpretacjami Krajowej Informacji Skarbowej. Kasa posiada homologację Głównego Urzędu Miar.

Kasa SDF-3 to nowoczesne rozwiązanie oparte na dedykowanym module elektronicznym SDF-3 oraz wirtualnej kasie fiskalnej SDF-3. Dzięki temu nie ma potrzeby drukowania papierowych paragonów.

Fiskalizacja

Od 2022 roku sprzedaż w myjniach została objęta obowiązkiem fiskalizacji. Natomiast od kwietnia 2027 roku obowiązek ten zostanie rozszerzony o vending i parkingi. Ministerstwo Finansów wymaga, aby każdy automat był wyposażony w kasę fiskalną w formie urządzenia lub oprogramowania zainstalowanego np. na terminalu płatniczym. Firma SelfPay jako pierwsza na rynku zaoferowała legalne, jednourządzeniowe rozwiązanie płatniczo-fiskalne spełniające te wymagania.

Co oznacza fiskalizacja?

Fiskalizacja to proces techniczny, prawny i organizacyjny, którego celem jest rejestrowanie przez przedsiębiorców przychodów z transakcji w systemie podatkowym, najczęściej przy użyciu kasy fiskalnej. Celem jest monitorowanie obrotów oraz zapewnienie prawidłowego odprowadzania podatków do budżetu państwa.

Już wkrótce będzie można używać kas fiskalnych w formie oprogramowania w urządzeniach samoobsługowych!

18 czerwca 2025 roku na stronie Rządowego Centrum Legislacji ukazał się projekt „Rozporządzenia Ministra Finansów zmieniającego rozporządzenie w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania”. W tym projekcie wskazano między innymi, że tzw. kasy software’owe będą mogły być stosowane w urządzeniach do automatycznej sprzedaży towarów lub usług. Jest to spore ułatwienie jeśli chodzi o nieodległą fiskalizację tego typu urządzeń, ponieważ do chwili obecnej regulacje umożliwiają stosowanie wyłącznie kas sprzętowych, co jest bardzo kosztowne oraz potencjalnie uciążliwe dla środowiska (zużycie papieru do wydruku paragonów oraz zaśmiecanie nimi okolicy takich urządzeń). Aktualnie projekt został podpisany przez ministra i oczekuje na ogłoszenie. Żródło: strona projektu w portalu Rządowego Centrum Legislacji

Czy „centralna kasa” do zdalnej fiskalizacji jest właściwym rozwiązaniem?

Operatorzy maszyn vendingowych mają sprzeczne informacje z rynku na temat rozwiązań fiskalnych dedykowanych urządzeniom samoobsługowym. To powoduje, że poruszają się w strefie ryzyka i mają dylemat, czy mogą zastosować tzw. „kasę centralną”, czyli taką, która jest zainstalowana na urządzeniu poza maszyną vendingową i może być podłączona do wielu urządzeń samoobsługowych jednocześnie. Z pomocą przychodzi opinia Ministerstwa Finansów z 30 czerwca 2025 roku, która podkreśla niedopuszczalność stosowania jednej kasy rejestrującej zainstalowanej na smartfonie, komputerze czy w chmurze, zdalnie rejestrującej równocześnie transakcje z kliku automatów vendingowych czy podobnych urządzeń. Kasa mająca postać oprogramowania powinna być powiązana wyłącznie z jednym urządzeniem, na którym dokonano fiskalizacji. Ministerstwo Finansów informuje również, że regulacje prawne w zakresie kas rejestrujących nie przewidują rozwiązania w postaci tzw. centralnej kasy rejestrującej.