Od 2022 roku sprzedaż w myjniach została objęta obowiązkiem fiskalizacji. Natomiast od kwietnia 2027 roku obowiązek ten zostanie rozszerzony o vending i parkingi. Ministerstwo Finansów wymaga, aby każdy automat był wyposażony w kasę fiskalną w formie urządzenia lub oprogramowania zainstalowanego np. na terminalu płatniczym. Firma SelfPay jako pierwsza na rynku zaoferowała legalne, jednourządzeniowe rozwiązanie płatniczo-fiskalne spełniające te wymagania.

Co oznacza fiskalizacja?

Fiskalizacja to proces techniczny, prawny i organizacyjny, którego celem jest rejestrowanie przez przedsiębiorców przychodów z transakcji w systemie podatkowym, najczęściej przy użyciu kasy fiskalnej. Celem jest monitorowanie obrotów oraz zapewnienie prawidłowego odprowadzania podatków do budżetu państwa.

Czy centralna kasa do zdalnej fiskalizacji jest właściwym rozwiązaniem?

W odpowiedzi na pismo Krajowej Izby Gospodarczej Elektroniki i Telekomunikacji ws. publikacji projektu rozporządzenia rozszerzającego możliwość stosowania kas wirtualnych w vendingu oraz automatach parkingowych z 30 czerwca 2025, Ministerstwo Finansów podkreśla niedopuszczalność stosowania jednej kasy rejestrującej zainstalowanej na smartfonie, komputerze czy w chmurze zdalnie rejestrującej równocześnie transakcje z kliku automatów vendingowych czy urządzeń automatycznej obsługi parkingów. Kasa mająca postać oprogramowania powinna być powiązana wyłącznie z jednym urządzeniem, na którym dokonano fiskalizacji. Ministerstwo Finansów informuje również, że regulacje prawne w zakresie kas rejestrujących nie przewidują rozwiązania w postaci tzw. centralnej kasy rejestrującej.

Rozwiązania dostarczane przez SelfPay bazują na kasie fiskalnej zainstalowanej jako oprogramowanie bezpośrednio na terminalu płatniczym lub kasie fiskalnej podłączonej do terminala oraz wrzutnika monet.

Kto jest objęty wymaganiem rejestracji sprzedaży?

Od 1 lutego 2023 r. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów (Dz.U. 2021 poz. 2442 oraz z 2022 poz. 724 i 1368) myjnie są zobowiązane do posiadania kasy fiskalnej na każdym stanowisku. Brak certyfikowanej kasy fiskalnej może skutkować mandatem w wysokości do 5000 zł za każde niespełniające wymogów stanowisko, a w skrajnych przypadkach grozi nawet zamknięciem obiektu do czasu zainstalowania wymaganych urządzeń. Fiskalizacji podlegają również wszystkie dodatkowe urządzenia znajdujące się w myjni, takie jak odkurzacze, dystrybutory płynów, czernidła do opon itp.

1 kwietnia 2027 r. obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących zostaną objęte m.in.:

• dostawy towarów przy użyciu urządzeń obsługiwanych przez klienta, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach lub innej formie (bezgotówkowej) i wydają towar;
• świadczenia usług przy użyciu urządzeń, w tym wydających bilety, obsługiwanych przez klienta, które w systemie bezobsługowym przyjmują należność w bilonie, banknotach lub innej formie (bezgotówkowej);

Jednocześnie projekt rozporządzenia zakłada dalsze zwolnienie z obowiązku fiskalizacji w przypadku sprzedaży biletów na usługi publicznego transportu zbiorowego.